20.03.2014
Безопасность бухгалтерских программ
Компьютерное обеспечение делопроизводства, особенно – финансовой его стороны, на сегодняшний день развито достаточно широко. Однако всестороннее использование определенного программного обеспечения также стало приносить и определенные проблемы. Среди большого количества предложений может быть сложно найти действительно оригинальный и лицензионный продукт, с гарантией. Неправильная версия или некорректная установка могут привести не только к путанице в документации и делопроизводстве, но и к серьезным финансовым проблемам. Плюс – безопасность подобных программ часто находится под угрозой. Действительно профессиональный программист – хакер может не только взломать программу, но и внести в нее (к примеру, в отчетность) некоторые малозаметные изменения, которые сложно будет выявить при проверке, но которые в будущем могут вылиться в ощутимую потерю денег. И если с бумажными отчетностями может помочь даже экспертиза давности изготовления документа, то с компьютерными ее вариантами часто бывает значительно сложнее.
Перепроверка
Приобретение полного пакета лицензионных программ такого типа часто обеспечивает довольно высокие показатели безопасности. Но даже при такой уверенности в защите специалисты все же настоятельно рекомендуют регулярно проводить проверки собственных отчетностей вручную, тестирование (как минимум, профилактическую) программного обеспечения, да и самого компьютера, на котором оно будет установлено. Это не значит, что обязательна к исполнению технико-криминалистическая экспертиза, но аутсортинг все же будет крайне необходим.
Уровень доверия
Как правило, профилактические и корректировочные работы с бухгалтерским программным обеспечением его покупатели доверяют самому продавцу и его специалистам. Есть и другая альтернатива – нанимать внешних, незаинтересованных работников. Тут выбор весьма неоднозначен, и лучше предварительно получить консультацию в фирмах, сотрудничество с которыми вы планируете, чтобы сравнить условия, которые они предлагают, выгоду и прочее.