21.11.2013

Особенности перехода с одной конфигурации 1С на другую

Любое программное обеспечение, даже если оно считается самым удобным среди аналогичных приложений, со временем морально устаревает. То же самое происходит и с 1С: как бы ни привыкли сотрудники какой-либо компании к работе с одной конфигурацией, рано или поздно все равно нужно переходить на новую. К сожалению, трудностей при этом возникает масса: от языка, на котором написан интерфейс, до переноса данных. Бюро переводов, программисты, курсы 1С – куда только не приходится обращаться при переходе с одной конфигурации на другую.

Именно эти сложности и заставляют директоров IT отделов и администрацию компаний медлить с процессом перехода. Стоит заметить, что если старая система работает нормально и устраивает всех пользователей, можно не торопиться. В ином же случае просто необходимо правильно организовать работу и минимизировать затраты.

Как минимизировать затраты средств и времени?

Самый простой переход – это замена одной типовой конфигурации на другую, когда перенос данных и остатков можно произвести автоматически. В том случае, когда базовая конфигурация сильно изменена, обработки для переноса информации также придется писать и тестировать, что существенно повысит затраты времени и средств. Поэтому некоторые данные лучше переносить вручную. Беспорядок в справочниках (дублирующиеся записи, отрицательные остатки товаров и т. д.) также существенно осложнит перенос, поэтому для начала нужно привести в порядок хранящиеся данные. Пользователям лучше дать возможность привыкать к новой системе постепенно: элементы, которые касаются удобства лучше изменять и дорабатывать в последнюю очередь.