Возможности "1С: Управление производственным предприятием 8.2"
Основные функции
Конфигурация предназначена для автоматизации управления и учета в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
- дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);
- планово-экономический отдел;
- производственные цеха;
- производственно-диспетчерский отдел;
- отдел главного конструктора;
- отдел главного технолога;
- отдел главного механика;
- отдел сбыта;
- отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
- отдел маркетинга;
- склады материалов и готовой продукции;
- бухгалтерию;
- отдел кадров;
- отдел организации труда и занятости;
- IT-службу;
- административно-хозяйственный отдел;
- отдел капитального строительства;
- информационно-аналитический отдел;
- отдел стратегического развития.
«1С: Управление производственным предприятием» поставляется с комплектом интерфейсов, которые обеспечивают каждому пользователю доступ к нужным именно ему механизмам и данным прикладного решения.
Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия ведется по российским и международным стандартам, обеспечивая:
- бухгалтерский учет;
- учет по МСФО;
- налоговый учет;
- формирование консолидированной отчетности.
В конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» принято следующее соотношение данных различных учетов:
Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте. Для управленческого учета по предприятию может быть выбрана любая валюта. Могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Для предприятий холдинговой структуры ведется учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета.
Управление торговлей
Конфигурация поддерживает операции розничной ,оптовой и комиссионной торговли, продажу в кредит, торговлю по заказам. Реализована возможность подключения любого торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных.
Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, конфигурация предоставляет удобный инструмент - "Рабочее место менеджера по продажам". Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру, в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ, выписать счет на оплату и документ "Реализация товаров и услуг".
Управление поставками и запасы
Используя это решение вы сможете:
- комплектовать ТМЦ ;
- резервировать товары;
- вести партионный учет по складам и учет по произвольному количеству характеристик (цвет, размер и др.);
- учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
- вести учет по ГТД ;
- формировать любые складские отчеты и проводить инвентаризацию.
Производственный учет
- ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
- обработка заказов на производство;
- обработка заказов на производство;
- планирование и учет выпуска готовой продукции;
- контроль выполнения производственных заданий;
- учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учет брака;
- учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
Производственные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете
Расчет себестоимости
Себестоимость готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов рассчитывается в конце месяца регламентным документом "Расчет себестоимости выпуска".
Расчет себестоимости - это подведение итога работы по управлению затратами предприятия в течение определенного отчетного периода.
Функционал управления затратами решает следующие задачи:
- учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;
- учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
- расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;
- учет брака в производстве и на складах;
- расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
- учет переработки давальческого сырья;
- предоставление отчетных данных о порядке формирования себестоимости;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Эффективная работа с клиентами — один из ключевых факторов повышения рентабельности и надежности бизнеса в условиях высокой конкуренции. «1С:Управление производственным предприятием» позволяет отслеживать каждое обращение клиентов, эффективно использовать каждый контакт и строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов.
Средства интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяют автоматически разделить клиентов:
- по статусам (потенциальный, разовый, постоянный, потерянный) и по регулярности закупок — стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
- на классы «А» (важный), «В» (средней важности) и «С» (низкой важности), исходя из того, какова доля этих клиентов в выручке или прибыли компании;
Итоги такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за обслуживание клиентов.
Бюджетирование
Бюджетирование представляет собой цельную систему планирования, анализа и контроля денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование — управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. А бюджет — это финансовый план, другими словами, план деятельности предприятия на определенный период, выраженный в денежной форме. Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненно планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное планирование).
Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием» содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели. С помощью конфигурации реализуются следующие функции:
- финансовый анализ;
- контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
- планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;
- финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
- мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- анализ доступности денежных средств;
- анализ отклонений плановых и фактических данных.
С механизмами бюджетирования активно взаимодействуют механизмы управления денежными средствами.
Бухгалтерский учет
Вся хозяйственная деятельность предприятия отражается в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации «Управление производственным предприятием», полностью соответствуют российскому законодательству РФ.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:
- учет материалов, товаров, продукции;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с персоналом по оплате труда;
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- валютные операции;
- расчеты с организациями;
- расчеты с бюджетом.
Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Планирование
В конфигурации возможно сценарное планирование :
- Закупок
- Продаж
- Производства
Для ускорения процесса подготовки используется специальный инструмент - "Помощник планирования".
На основании планов продаж составляются планы производства. Конечно это лишь укрупненное планирование, ему далеко до функционала MES-систем, но тем не менее это не лишние шаги в процедуре планирования.
В будушем планы продаж можно сравнивать с фактическими продажами, проводить анализ отклонений.
Конфигурация автоматизирует планирование запасов по следующим двум категориям:
- страховые запасы - данная категория запасов формируется для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.
- операционные запасы - данная категория обеспечивает операционную деятельность предприятия;
Финансы
Основные функции этой подсистемы:
- Учет кассовых и банковских операций в соответствии с регламентом, обмен с программой Клиент-банк;
- Планирование поступление и выбытия денежных средств (реализовано с помощью механизма Заявок на расходование ДС);
- Взаиморасчеты с контрагентами (конфигурация позволяет анализировать изменение задолженности во времени) и подотчетниками;
Расчет заработной платы и управление Персоналом
- В программе автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
- Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.
- Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде (индивидуальные карточки ЕСН, Справка 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и др.)
Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах - работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:
- сведения о стаже - СЗВ-К.
- анкетные данные работников - формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
Подсистема "Персонал" (аналогична подобной в конфигурации 1C:Зарплата и Управление Персоналом 8) является мощным инструментом для реализации кадровой политики предприятия. Решение помогает выявлять наиболее перспективных работников, оценивать профессиональную отдачу каждого работника, , рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:
- планирование потребностей в персонале;
- планирование занятости и графика отпусков работников;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров;
- ведение регламентированного документооборота.
В комплект входит:
- полный комплект документации;
- дистрибутив на компакт-диске;
- ключ защиты;
- регистрационная анкета;
- лицензионное соглашение;
1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием, включая комплект документации и полугодовую подписку на ИТС (достаточно для работы на 1 компьютере, для использования более чем на 1 компьютере в рамках ЛВС требуется приобретение дополнительных лицензий)
| |