Архивные услуги
Архивными услугами принято называть различные работы по систематизации дел постоянного срока хранения , а также по личному составу. После этого срока дела передаются на государственное или вне офисное хранение различных документов. Так же бывает краткосрочное хранение и временное хранение. Краткосрочные сроки до 5 лет, когда документация списывается и составляются учетные записи на неё. Это производится с целью того чтобы клиент смог получить любые документы в короткие сроки. В последнее время очень возрос интерес фирм к таким вопросам, как архивные услуги и переплетные работы. Переплет как правило осуществляется работниками архивных фирм, это очень удобно и надежно и осуществляется по ГОСТу.
Для постоянного срока хранения как правило принимают такие документы как:
-Систематизация документов после проведения экспертизы ценности, научно-технической обработки и оформительских работ, внутри фонда по годам и структурным частям, распределение документов в архивохранилище или укладка в коробки.
- Составление научно-справочного аппарата: описи, предисловия к ним, историческая справка, топографические указатели
-.Составной переплет дел (документов) в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка. Составной архивный переплет нестандартных дел (документов) в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка.
- Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями
- Погрузка-разгрузка документов. Экспедирование документов. Предоставление автотранспорта
-Составной переплет дел (документов) в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка. Составной архивный переплет нестандартных дел (документов) в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка
|
