Табель учета рабочего времени
 Такой документ, как табель учета рабочего времени, на деле является крайне важным. Он позволяет отследить, насколько добросовестно соблюдается график работы персоналом организации, о невыходах на работу или же наоборот, переработках. Исходя из этого руководитель или бухгалтер предприятия могут принимать решения о поощрении или принятии санкций относительно своего коллеги.
Две основные формы, используемые для составления такого рода документа, это форма Т-12 и Т-13. Как правило, более удобной считается первая, за что и пользуется куда большей популярностью. Принципиально же предприятие имеет право использовать табель учета рабочего времени по любой из них. Заполнением табеля обычно занимается тот сотрудник, в должностной инструкции которого это прописано. Обычно им оказывается член кадрового отдела или бухгалтер.
В форме вида Т-13 присутствует всего один раздел, посвященный учету рабочего времени. В случае же, если фирма выбирает форму Т-12, придется столкнуться с двумя разделами. Иногда второй раздел, именуемый «Расчет с персоналом по оплате труда», исключается из документа, а первый становится самостоятельным табелем.
При заполнении раздела 1 используется метод сплошной регистрации, иначе говоря, отметки о присутствии работника на месте в ячейках, соответствующим каждому дню месяца. Ежемесячно подводится итог который и передается впоследствии в бухгалтерию. С остальными отметками и условными обозначениями, им соответствующим, можно ознакомиться на титульных листах обеих форм.
Информация о затратах рабочего времени сотрудников отображается в двух строках четвертой и шестой графы при использовании формы Т-12 и 4-х строках четвертой графы в форме Т-13.
Пятая и седьмая графы в форме Т-12 предназначены для обобщения итогов и состоят из 2-х строк на для каждого сотрудника организации. В верхней отражается количество смен на счету работника, выраженных в днях, а в нижней – итоговое количество времени, проведенного на рабочем месте, выраженного в часах.
Если же организация предпочла форму Т-13, то необходимыми к заполнению становятся графы с седьмой по девятую или только девятая в зависимости от способа начисления заработной платы. Если фирма предоставляет один вид оплаты труда, то заполнению подлежат графа 9 и реквизиты над графами с седьмой по девятую, а сами графы 7 и 8 остаются не заполненными. В случае оплаты труда по нескольким видам и нескольким корреспондирующим счетам, заполняют графы с седьмой по девятую. Более того, к изготовлению бланка табеля учета рабочего времени формы Т-13 можно привлечь компьютерную технику, что сразу позволяет заполнить некоторые поля формы.
|
