Продажа лицензионного программного обеспечения
"1C:Предприятие 8.3" и "1С:Предприятие 7.7"
+7 (499)
553 48 99

Архивирование документов. Когда это необходимо?

В процессе деятельности предприятия постоянно накапливаются различные документы, которые уже не используются, но могут понадобиться практически в любой момент. Это могут быть договора, счета, приказы по предприятию, письма, а также другие, не менее важные бумаги. Организовать хранение этих документов в пределах предприятия не всегда является возможным. В этом случае вполне разумным будет решение сдать бумаги в архив.

Еще одна ситуация, когда архивирование документов не просто желательно, а необходимо – это ликвидация предприятия. Когда организация, фирма, компания прекращают свою деятельность, она должна хранить свои документы в течение определенного периода времени. Они могут понадобиться в различных ситуациях, например, для налоговой сверки или при оформлении пенсий бывшим работникам. И в первом, и во втором случае документы, сданные в архив, будут доступны в самое короткое время, достаточно лишь будет представить соответствующий запрос.

Что необходимо знать об архивировании документов?

Первое, что следует знать тем, кто решил сдать документы в архив – все бумаги требуют тщательной подготовки к длительному хранению. Вы не можете просто принести в архив кипу бумаг и отдать ее архиватору. Каждая бумага должна быть оформлена соответствующим образом.

Первый этап подготовки документов – тщательная сортировка. Из общей кипы бумаг необходимо удалить черновики, копии, недействительные или невостребованные справки. Также стоит отделить документы, срок хранения которых истек. Они должны быть уничтожены, свидетельством чему должен стать акт.

При ликвидации предприятия процесс будет более сложным. В архив не примут документы, если в них не будет всего необходимого. Среди прочего в архив сдаются:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о ликвидации;
  • все приказы по фирме;
  • личные дела работников: трудовые договора, личные карточки;
  • документация по заработной плате работников.

Сбор и подготовка документов для сдачи в архив может занять довольно много времени, которым просто не располагают работники предприятия и его учредитель. В этом случае можно воспользоваться помощью компании, которая предлагает услуги архивирования документов. Достаточно лишь подать соответствующую заявку и они в самое короткое время подготовят все необходимые документы для сдачи в архив. Также они проведут сортировку и утилизацию необходимых бумаг, другие работы, связанные с хранением. Опыт работы и знание всех тонкостей этого направления позволяет им сделать все это максимально быстро и в соответствии с требованиями архивов.  

Технологии 21 века

Яндекс.Метрика Координаты: 123182, Москва, ул. Электродная, д.2 стр.13
E-mail: info@baza1c.ru
Телефон: (499) 553-48-99
©2012 Все права защищены